assistante de direction

SARL CDMI, leader dans le domaine de distribution du matériel informatique & et de sécurité, recrute une assistante de direction
MISSIONS
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Organisation en lien avec la logistique
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(réunions chefs de services…)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de
fournitures
- traduction des documents.
-répondre et transfert d'appels.
COMPETENCES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
la rémunération sera
définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature
détaillée a l'adresse à didouche.grh@cdmi-dz.com